胜任力素质模型

胜任力素质又称为胜任特征,是指能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个人的潜在特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能。

包括三个方面:深层次特征、引起或预测优劣绩效的因果关联和参照效标。胜任力素质模型,是指担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征的总和,即针对特定职位表现优异的那些要求结合起来的胜任特征结构。

一个详细的胜任力素质模型应包括如下三个要素:胜任特征名称、胜任特征描述和行为指标等级的操作性说明。

  • 中文名    胜任力素质模型
  • 外文名    Competency Model
  • 又    称    胜任特征
  • 属    于    特质、自我形象、态度或价值观等
  • 要素1    背景条件
  • 要素2    知识技能
  • 要素3    行为指针
  • 要素4    内驱力
  • 目录
  • 内涵结构
  • 研究机构
  • 素质模型
  • 模型构建

内涵结构


模型内涵及其结构

素质一词由美国心理学家麦克利兰1973年在他的一篇名为“Testing competence rather than intelligence”文章中首次提出。

他在文章中指出:决定一个人在工作上能否取得好的成就,除了拥有工作所必需的知识、技能外,更重要的取决于其深藏在大脑中的人格特质、动机及价值观等。

1993年美国心理学家斯班瑟提出:素质在个体特质中扮演深层且持久的角色,而且能预测一个人在复杂的工作情境及担任重任时的行为表现。

此后合益(Hay)集团提出了与职位相对应的胜任素质模型即冰山模型,该模型对素质模型的构成要素进行定义:

  • 知识,指个人在某一特定领域拥有事实型或经验型的信息;
  • 技能,指个体能够有效运用知识完成某项具体工作的能力;
  • 社会角色,即个体在公共场合所表现出来的形象、气质和风格;
  • 自我形象,指个体对自身状态感知能力,它包括对自己的长处和弱点、思维模式、解决问题的风格,与人交往的特点以及对自我角色合理定位等的认识;
  • 品质,包括气质、性格、兴趣等是个体表现的一贯反应,如性格内外向、不同的气质类型等;
  • 动机,指推动个体为达到某种目标而采取一系列行动的内驱力,如成就动机强烈的人会持续不断地为自己设定目标并努力达到。

该模型显示居于冰山上面的知识、技能只不过是冰山一角,埋藏在冰山下面的自我形象、个性品质、动机等才是预测个体未来绩效的重要因素。

素质胜任模型代表一个人能做什么(技能、知识)、想做什么(角色定位、自我形象)和为什么做(价值观、品质、动机)的内在特质的组合。

研究机构


胜任力素质模型的研究机构主要分几类,一类为国有研究机构(如社科院),一类为中外合资研究机构(如伯特咨询),第三类为国外研究机构(如Hay Group);相比而言,国有研究机构更具学术性,中外合资研究机构更务实,而国外研究机构则更着眼未来。

素质模型


素质模型即胜任能力模型

国内、国际学界关于胜任能力模型(competence model)的研究,及应用有关理论研究的期盼不绝于耳,大有来势汹涌之状,为深化人力资源管理理论研究及企业实践意义深远,但从目前国内外研究及实践来看,有必要认真审视和定位。

胜任素质建模

◆ 研究意义

狭义理解,提高人员工作效率的理论前提就是通过优化人岗匹配,达到人事相宜,人适其事,事得其人。

优化人岗匹配的基础是明确该岗位职责任务是什么;为了有效完成这些职责任务,对任职人员有什么要求,等等。

旨在探索“能够导致高效和/或优良工作绩效的雇员潜在特征,如动机、品质、技巧、自我设计、社会角色和知识体系等”的胜任能力模型研究,正有助于确定员工高效完成工作任务所需要的资格条件,便于选聘、培训、考核员工及其职业发展指导。

对处于转轨时期的中国企业、事业单位及政府机构人力资源管理理念、制度建设及其实践,都具有较大意义。

◆ 胜任能力模型在中国的研究及实践现状

在中国主要是心理学家从事胜任能力模型的理论研究,在华部分外资和合资企业引进国外胜任能力模型理论并实践。

模型构建


胜任力素质模型构建实践

KL集团是一家办公设备领域的领军企业,为适应高速增长的业务需要,集团按产品划分为多个事业部并希望每个事业部都能在各自的产品领域进入行业前三甲。但几年下来,一些事业部的发展情况不尽人意,究其原因除市场环境、产品竞争力等因素外,事业部总经理在经营中所表现出的任职能力也是制约发展的一个重要因素。为了有效对事业部总经理的任职能力进行甄别和评价,总裁要求集团人力资源中心立即拿出一套有效的事业部总经理任职能力评估方案。

从专业角度分析,总裁需要的实际上是一套事业部总经理的胜任力模型。人力资源中心也想借此机会把集团员工核心素质模型、领导力模型和事业部总经理的胜任力模型合在一起作为一个项目完成,并成立项目组。

通过对集团实际情况分析,项目组决定把项目分三个阶段;

  1. 胜任力素质提炼阶段;
  2. 胜任力素质关键行为整理阶段;
  3. 胜任力素质成形阶段。

素质提炼阶段

胜任力素质提炼阶段

胜任力素质模型构建的常用方法有三种:行为事件访谈法、专家小组讨论法和问卷调查法。这三种方法各有利弊。考虑到项目组成员大多是老员工,对公司情况熟悉及对企业现行阶段对员工的要求都有自己的见解和感受。于是项目组先分别就员工核心素质模型和领导力模型两个议题在内部组织了一次讨论,同时也参考了一些标杆企业的素质模型。

为深入了解集团事业部总经理岗位胜任力素质要求,制定出事业部总经理胜任力素质标准及公司领导力模型。人力资源中心特制定此调查问卷拟进行岗位胜任力素质调查。您作为本岗位任职人员或公司高级管理人员,对公司的核心价值观和胜任本岗位的能力素质要求最熟悉,也最有心得体会。特邀请您参加本次岗位胜任力素质调查,您的理解和意见,对集团事业部总经理岗位定位和领导力模型建立至关重要,所以请您认真填写该调查表。

一、核心素质部分

胜任力素质定义您的选择

团队合作富有团队合作精神,努力构建良好合作氛围,主动分享,相互配合,以促进团队共同发展及团队目标的达成。

责任意识认可自己的工作职责及在工作中的重要性,积极采取行动去完成工作职责,并自发自觉承担工作后果。

卓越执行理解上级的意图和想法,并付诸于行动,按时按质按量完成工作任务

客户导向关注客户感受,擅长发现和预见客户的需求,完善客户服务水平,致力于满足并不断超越内部和外部客户的期望,并与客户建立、保持良好关系,持续获取他们的信任与支持。

二、领导力素质部分

胜任力素质定义您的选择

战略思维在复杂模糊的情境中、用创造性或前瞻性的思维方式来识别潜在问题、制定战略性解决方案

商业洞察对市场、客户有敏锐的洞察力和反映速度,预知市场前景、熟悉竞争对手、客户需求并进行分析判断,做出理性决策。

经营决策在企业经营管理活动中,以企业发展为焦点、对经营环境和形势进行正确分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动

培育他人从组织长远发展愿景考虑,注重部署培养,有培养他人的意愿与倾向,关注他们的潜能与可塑性,并在实际工作中帮助其成长

三、事业部总经理知识部分

必备知识掌握程度

财务管理知识□ 不用了解□ 了解一些□ 掌握□ 熟悉□ 非常熟练

营销管理知识□ 不用了解□ 了解一些□ 掌握□ 熟悉□ 非常熟练

胜任力素质模型的构建除了与企业文化导向相关,还需要考虑以下几个方面:

  • 企业战略:在现代管理上也应提高到战略角度去思考胜任力素质模型的构建,特别是领导力模型的构建从战略角度思考显得尤其重要,当组织战略发生变化时,组织对管理者的胜任素质发展要求也会发生相应变化。
  • 企业价值创造模式:企业价值创造模式不仅反映在企业的组织流程和组织管理方面,同时也反映在人员的胜任素质上。因为企业价值创造模式会反映出对企业员工胜任力素质要求。
  • 企业发展阶段。企业处于不同的发展阶段,其业务特点也会不同。而业务特点反映出对员工的胜任素质要求也会不同。
  • 企业组织模式。企业组织模式也会对员工胜任力素质要求也会产生影响。比如直线型组织更多关注员工的执行能力,而矩阵式组织则更关注员工的团队协作、沟通协调能力等。

在对问卷调查结果进行汇总分析时,项目组在结果数据汇总的基础上,充分考虑了企业战略、企业价值创造模式、企业发展阶段和企业组织模式等因素对胜任力素质的影响。最终确定了核心素质模型和领导力素质模型的胜任素质。具体如下:

核心素质模型领导力素质模型

  • 团队合作、责任意识、卓越执行、客户导向、积极主动、持续学习领导力模块领导力素质
  • 高瞻远瞩战略思维、战略制定、战略执行、商业洞察
  • 管理运营经营决策、成本管控、资源整合、变革创新、风险控制
  • 持续发展组织协调、凝聚人心、培育他人、团队建设
  • 自我管理组织认同、成就导向、理性思考、诚信正直、事业激情、大局观念

关键行为整理

完成胜任力素质模型胜任素质提炼后,项目组开始进入第二阶段(胜任力素质行为整理阶段。综合考虑到企业现状及保证行为信息的科学性,在关键行为的提炼上项目组决定采用BEI行为事件面谈和问卷调查两种方式进行。

BEI行为事件面谈对象主要为集团职能部门总监、事业部总经理及部分资深员工代表;问卷调查对象主要为集团中基层管理人员及部分员工代表。两种调查方式都事先准备好了内容,BEI行为事件面谈内容主要围绕对素质内涵的理解、工作行为描述及分别例举3 个工作上的成功事件和失败事件,同时将面谈内容发送给面谈者,以便他们事先准备;问卷调查内容主要是围绕每个素质进行了5-10个行为描述,被调查者只要在认为符合工作实际行为要求的行为描述上打“√”。

行为面谈和问卷调查结束后,项目组根据调查结果开始着手素质关键行为的提炼。主要方式是把大家聚焦度集中的行为列为素质关键行为,同时对这些关键行为也进行了素质维度加以区别。例如:

胜任力素质维度行为描述

责任意识工作认知对工作内容、工作职责有清晰而深刻的认识,了解自己所从事的工作对实现组织目标的重要性。

积极行动不计较个人得失、克服困难、积极主动寻求工作解决方法,高效完成工作目标;

热爱工作热爱自己的工作,把工作当成自己的事业来做,积极寻求完成工作给自己带来的满足感和优越感

关键行为提炼时,尤其要注意关键行为必须是反映在员工实际工作中并且能用事实衡量的行为标准,避免用一些口号性或无法界定的行为描述。

完成胜任力素质关键行为提炼后,为方便后续对员工开展的胜任力素质评估工作。还需对关键行为进行分级。

不同的素质模型分级方法会有区别。如员工核心素质模型,可按展现程度(深度和宽度)来划分,具体操作方法是先界定出素质的标准行为要求(也就是公司认为员工要胜任素质要求必须做到的标准行为),然后在标准行为的基础上进行展现程度的差异行为描述,具体可分3-5级;领导力素质模型的行为等级划分则需要分两个步骤完成,因领导力素质是适用于企业所有管理人员,所以首先可按管理人员的职位要求进行相应行为描述,从而按职位级别纵向分出等级。然后再对每个等级进行横向程度描述,具体方法和员工核心素质模型描述一样。

在行为分级时,避免简单地用好、不好、很好等评价性词汇,而应该用更加具体、可操作、有说服力的行为区分。

成形阶段

在对所有的素质进行了行为描述和分级后,项目组依据公司需要形成一个了完整的胜任力素质模型图。

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