HR面试邀请短信撰写参考

面试邀请是招聘HR常做的工作之一,有些公司会以邮件的形式发送面试邀请,也有些公司会以短信的形式发送面试邀请,两种方式各有优劣,在这里就不一一赘述,今天咱们来重点讲一讲面试邀请短信该如何撰写,需要包含哪些内容。

一、候选人的称谓要注意

面试邀请短信应该以候选人的尊称开始,既显得礼貌,也明确提醒候选人,这个短信是面向他的,要求其给出必要的回应,全称或单姓均可,如:“尊敬的XXX先生/小姐,您好”,如果邀约人数过多,建议使用全称,既可显示出公司对于候选人的重视,在收到回复时也能更好的区分候选人的信息。

二、注意介绍身份

直接说明身份,表示自己是xx公司的HR,或者是xx岗位的负责人,给候选人一种可信赖的感觉。如:“我是刚与您电话联系的xx公司人事XX。”“我是xx企业人事XX。”可根据实际情况稍微修改,人事星球建议发送面试邀请短信前可以先电话联系,简单面试并沟通双方面试意向。

三、正文需要简明扼要

正文需要包括招聘的岗位、面试的时间地点和面试所需要带的东西。清楚讲明这三点基础内容即可。如:

“感谢您应聘本公司xx职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解,请您xx月xx日xx点前来本公司参加正式面试。届时请带上您的个人简历、学历证明等。”

正文语调不要总是保持公事公办无情感样式。可以根据公司/职位的工作性质以及候选人的个人信息,选择有针对性、偏向性的语气进行邀请。

如广告/娱乐/文化等职业类型,行文内容及风格可比较轻松,商业/法律/医疗等行业则应较为稳重,但切勿过度严肃或者过度幽默。

四、详细的联系方式与地址

详细的联系方式与公司地址也是必不可少的一部分,除了电话、也可以注明邮箱、QQ号和微信号,进行联系。因为不一样的候选人喜欢和偏重使用的联系方式是不一样的。

参考文案:“如因故不能按时到达,可以用以下方式跟我们这边联系:136XXXXXXXX(微信同号),邮箱:XXXXXXXX

五、结尾署名需谨记

面试邀请短信的结尾,一般需要附上HR的个人信息及公司信息。可方便候选人了解HR基本情况,以便后续沟通。

以上就是面试邀请短信的基本格式参考,点击面试邀请短信模板可直接下载面试邀请模板使用,更多邮件或短信形式的面试邀约模板可到文档资料页面搜索下载。


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