离职证明有什么用

离职证明,相信很多HR对其已经非常熟悉了,无论是员工入职还是离职,HR都需要和离职证明打交道,那么离职证明到底有什么用呢?人事星球将通过以下几点,带大家了解这个问题。

对于原公司的作用


开具离职证明是为了证明公司与员工已经解除了劳动关系,离职证明是确定离职日期、薪资结算日期的重要依据。且根据《劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

由此可见,给离职员工开具离职证明是企业的必须履行的法定义务,员工离职后公司拒绝开具离职证明则属于违法行为!

对于离职员工的作用


离职证明是证明员工跟原公司解除劳动关系的有效证明,有了这个证明就可以自由的跟新公司签订劳动合同建立全职劳动关系。

当然,离职证明也是员工办理失业保险登记、领取失业保险金的重要凭证,依据如下:

《失业保险条例》 第十六条城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明,告知其按照规定享受失业保险待遇的权利,并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起7日内报社会保险经办机构备案。

城镇企业事业单位职工失业后,应当持本单位为其出具的终止或者解除劳动关系的证明,及时到指定的社会保险经办机构办理失业登记。失业保险金自办理失业登记之日起计算。

对于新公司来说,离职证明则有两个作用:

一、确认员工与上家公司已经解除劳动关系,从而避免双重用工的风险,所谓双重用工即一个人同时在两家公司以全职员工的身份工作。根据《劳动法》第九十九条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。

二、验证员工简历里缩写的上一家公司经理是否属实,能否跟离职证明相对应,从而进一步判断员工的真实性

一般正规的、管理相对规范的企业在招人的时候,除了应届生,对于过往有工作经历的员工都会要求提供离职证明。所以,HR在员工办理员工入离职时千万别忘记离职证明的存在哦。

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