在远程办公时，企业常常会遇到开会的情况，那么在远程环境下，企业该如何举行高效的远程会议呢？这里建议如果需要集思广益，或者需要对公司重要的核心问题进行讨论，那就需要开会。但是也要采取一些措施提高远程会议的效率。

做好会前准备

在决定开会之前，一定要明确会议的目的，准备好会议资料，提前半个小时以上通知与会者会议地址与会议形式。另外，最好提前半天将会议上要讨论的内容提前告知与会者，可以避免会议上的讨论环节出现无人应答的尴尬现象，有助于会议的高效举行。

亚马逊首席执行官杰夫·贝佐斯最近推广了备忘录机制这一方法。贝佐斯不喜欢满是幻灯片展示的会议，也不喜欢进展通报时的个人独白。在亚马逊，贝佐斯要求团队成员在每次会议前都要写一份备忘录，备忘录需包含讨论的背景材料和相关信息。备忘录随后在会议开始时分发给所有与会者，每个人都会花上时间阅读，做笔记，并准备问题供讨论。这之后，会议才会开始，这样能够确保所有与会者都充分参与其中。人们没有充沛的精力坐一整天进行视频通话。通过使用备忘录机制传递信息，缩短会议时间，使会议更注重讨论，远程会议参与度和工作效率就会有所提升。

做好会议纪要

很多企业的远程会议会忽略掉会议纪要的步骤，但其实相比于线下的面对面会议，线上远程会议的会议纪要更为必要，一方面是方便因网络和设备原因没有参会或会议效果不佳的员工快速和全面的了解会议内容，另一方面也为组织会议的人清晰的了解会议成果，总结讨论内容。企业和部门需要为会议纪要设置一个单独的线上文件夹，方便检索、对比、掌握会议内容的实施进度。

与会者可以选择每次选择一个员工专门负责会议纪要，不必参与会议讨论，这样能帮助员工更专注于会议记录，员工轮流来做会议纪要也可以帮助每个员工参与到会议中来，起码全面了解一个会议，使他更了解项目和部门。

做好会后总结

远程会议的一切都应该以高效为标准，做好远程工作的总结和复盘是提高今后会议效率的关键步骤，通过会后总结和评估，可以帮助企业取消掉那些效率不高且意义不大的会议。

会议结束后，向每位与会者发送通知，对会议进行评级。在每次会议结束时，每个与会者都按1到10分的等级给会议打分，如果会议的平均评分没有达到9分或10分，那么它就没有附加值，这样的会议就应该改进或是取消。这样做可以确保不断改进远程会议，并让会议负责人对明智地使用每个人的时间负责。