公司为何需要考虑弹性工作模式

未来工作研究院
2022-08-15

导读

如果说疫情让企业领导层意识到了什么,那就是考虑弹性工作模式的重要性。我们早就知道,雇员一直希望获得更多的工作-生活平衡性和职业灵活性,而新冠疫情迫使企业必须迅速适应远程工作这一选项,即使技术上还没有做好准备。

如果说疫情让企业领导层意识到了什么,那就是考虑弹性工作模式的重要性。

我们早就知道,雇员一直希望获得更多的工作-生活平衡性和职业灵活性,而新冠疫情迫使企业必须迅速适应远程工作这一选项,即使技术上还没有做好准备。

尽管正努力专注于积极增长业务,但是许多雇主都纠结于如何提供更多灵活性,以及弹性工作模式是否管用。管理弹性员工并确保成功的最佳方法是什么?只有一组选定的员工可以享有弹性,而其他人则没有,这是否公平?这些都是问题。

未来的工作场所已经出现。对于公司来说,现在是时候认真审视传统工作时间和场所了,并且应该对这种变化持开放态度。达尔文说得好:“不是最强的物种能生存下来,也不是最聪明的。而是最能适应变化的。”

 

什么是弹性工作模式,它是如何运行的?

弹性工作模式不单单是指在家工作,而是让你的员工拥有更多的自主权安排自己的计划,以及如何将弹性融入其工作生活。根据彭博社的一项研究,让员工对自己的工作安排享有更多控制权,可以减少倦怠和压力,从而带来更高的工作满意度。有各种类型的弹性工作模式,可以通过不同方式灵活使用。包括:

弹性工作时间

弹性工作时间允许员工自行确定开始和结束一天工作的时间,而不是传统的朝九晚五。它还包括轮岗、压缩工作天数和无限假期政策。提供弹性工作时间似乎是一种巨大妥协,但对于长期甚至短期收益都是值得的。有证据表明,弹性工作时间给企业带来了更高的生产效率和员工留存率,弹性工作时间的政策也是吸引新人才的一种竞争优势。

远程办公

远程办公是指员工利用公司自有技术,在远程而非固定场所办公。从发展角度来看,远程办公对于那些需要更多独立性和更少面对面交流的员工来说是一种最佳安排。公司可以向远程办公者提供自有技术,使其能够全时在家工作或在家和办公室之间自行分配。远程办公也为招录来自世界各个角落的新员工提供了契机。 

随着科技的进步,对现实办公场所的要求越来越少,许多企业甚至压根就没有办公场所。

 

如何确保弹性工作团队富有成效

只有在雇员能够完成每日目标、保证项目进度,并完成所有任务的情况下,弹性工作模式才算成功。弹性工作的目的是接受和适应各种生活方式的复杂性。例如,父母或看护人可以从更灵活的工作安排中获得巨大好处,在家庭责任和职业之间找到更多平衡。向你的员工保证,他们生活的各个方面始终是优先事项,这能赋予他们更好管理时间和完成任务的动力,而不需要被打卡上班或者挤公共交通压的喘不过气。

加拿大政府的一项调查显示,71%的雇员表示,只要公司提出,他们就会申请弹性工作安排。员工需要灵活性,所以直接问他们:他们是否想要一个更弹性的工作安排,自行分配在家和办公室工作时间?稍晚一点开始和结束一天的工作是否对他们有好处?多向团队征求意见,可以确保采用正确的工作模式满足团队需求。

对于弹性工作模式而言,调整管理风格至关重要。在分配任务和项目、按期完工和让员工保持责任心方面,沟通变得尤为重要。其他需要考虑的事项还包括:整合能够有效衡量绩效的各类工具;提供合适的技术,赋予更多自由,使员工在任何地方都能高效工作。记住,一刀切并不适合所有人。尝试不同的弹性工作模式,看看哪一种最适合你的团队。