如何看待远程办公的工作模式?

未来工作研究院
2022-08-03

导读

关于远程办公的工作模式你是如何看待的?相信很多朋友都尝试过自疫情后逐渐兴起的远程办公模式,你的感受如何呢?

早在今年疫情开始前,我司就已经开始远程办公啦。

从混合办公到疫情期间的完全远程办公,

不光是个人习惯了远程办公的工作模式,团队的远程管理方式也越来越弹性和灵活化。

从个人体验来说,远程办公具有绝对的优势,绝对是利大于弊的。
从发展趋势来看,远程办公发展的优势也要大于挑战的。

自从远程办公,就再也不记得早晚高峰挤地铁是怎样的感受了。

我司在疫情前就开启了远程办公,因此对于员工居家的管理模式还是比较成熟的。

每天晨起的早会,会帮助你进入一天的工作状态。

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日报、周报会帮助你整理一天的工作思路,并给一天或一周的工作画上“句号”。

此外,领导并不会强制你一直呆在家庭办公桌上。

因此,远程办公给我带来的惊喜还是有很多的:

比如:


1)工作时间和地点比起办公室,更加灵活自由

远程办公的工作时间其实是弹性的,在保证工作结果的基础上,你可以随时去处理自己生活中的一些急事,也不用像在办公室里那样,跟领导汇报。

因而,远程工作更强调员工的自主性,以及通过员工的自驱力来导向工作结果。

并且,团队都明白远程环境下,大家主要以非即时沟通为主。

因此也不用担心,像在办公室那样经常被人打扰。


2)节约通勤时间与花费

自从远程办公,再也没有体会过通勤的苦与累。

上海全面复工后,上海的小伙伴又开始赶地铁,挤进了熙熙攘攘的人群。路面上也是又恢复了往日的拥堵。


3)有利于平衡工作和生活关系

每次在高效完成工作之后,就会有一些时间来做自己生活中热爱的事情,尤其是省下来的通勤时间。比如运动健身、养花等

尤其是公司的宝妈,她们还会有更多时间来照顾家庭。


4)再也不会有在办公室偶遇领导的尴尬了

对于我这种有点社恐的人来说,每次在电梯或卫生间遇到领导,或者其他不熟悉的同事的时候,真的会有一些微妙的尴尬。

自从我司实行远程办公以来,是真真切切能感受到生活质量和幸福感的提升。

远程办公不仅提升了员工的幸福感,还能帮助企业数字化转型



互联网等技术的发展实现了数据与信息的跨时间、跨地域生产与传送,因此,那些以数据、信息为主的工作只要通过互联网就可以远程展开。

IBM、微软、谷歌等互联网企业正是远程办公的第一批先行者,而且,数字化程度越高的企业越适应远程办公。

目前,全球已有 67% 的企业将数字化转型作为企业的核心战略。随着企业数字化运营与操作进一步深化,远程办公模式必将渗透到各个行业和领域。

同时,远程办公也是国内外互联网公司追逐元宇宙概念的必然趋势。


未来工作研究院认为,在元宇宙的推动下,未来工作将会发生改变。

根据元宇宙的设想,企业可以:

  • 在元宇宙中打造专属的虚拟空间;
  • 员工通过移动可穿戴设备即可随时随地登录虚拟办公空间,实现虚拟在场;
  • 员工既可以远程办公,又能获得集体办公的沉浸办公环境,极大提高了办公效率。

未来远程办公的机遇高于挑战

尽管疫情已经证明了远程办公的价值和可行性,但远程办公的确存在一些需要解决的问题。早在在疫情之前,远程办公的人就知道从办公室环境过渡多具有挑战性。


首先,对员工来说,有很多人担心远程办公会模糊工作与生活的边界。

同时,缺乏面对面的互动和工作透明度的缺失也会使团队建设更具挑战性,并可能给团队协作带来压力。


其次,对企业来说,远程办公要面对员工管理难度大以及缺乏归属感等问题。

由于办公地点不一致,企业管理者无法有效地了解到员工工作情况和工作效率,无法对远程工作者做出较为公平、全面的绩效考核。

同时,沟通的限制可能或多或少地使信息传输效果下降,导致信息发布者与信息接收者之间的理解和接受程度无法统一。

这些挑战是远程办公发展道路上的必然,而各行各业也在积极推动这些问题的解决,例如,在工具上进一步优化各类在线协同软件;在理念上推进远程办公管理体系和企业文化建构等。


从整体发展态势来看,远程办公的优势要重于挑战,原因有三:

首先,通过远程办公,企业获得了节约成本、扩大人才库、提高生产力、获得健康幸福的员工等优势,员工也能获得更加灵活自由的工作,提高自己的幸福感。

其次,远程办公的灵活和开放是企业创新的基石。

随着社会和技术的发展,工作模式不应该是一成不变的。僵化陈旧的的组织理念与结构就是阻碍创新的绊脚石,只有敢于创新和变革的企业才能在时代的发展得长久,不被时代抛弃。而远程办公正是当前创新工作模式与工作理念的第一步,通过远程办公企业可以看到更多可能。

同时,国家对于远程办公也持支持态度。

国家发展改革委等部委联合印发的《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》明确提出,当前各企业应该鼓励发展便捷在线办公,支持推广远程办公应用,开发安全可靠的远程协同办公工具。



从刚开始被动改变办公习惯,再到主动追求更加自由、灵活的工作环境。

只要管理者和员工的思维方式逐渐适应远程办公,那么远程工作一定会给我们每个人都带来意想不到的惊喜。

疫情后,一定会有很企业恢复生产,但是远程办公一定是走向常态化的办公方式。

它将与办公室一起构成我们未来的工作世界。