企业如何实行全员远程办公模式?

未来工作研究院
2022-07-25

导读

完全远程办公的企业不再具有线下实体办公室,全部工作都将通过远程完成,这对企业的管理与运营提出了更高的要求,企业在决定是否完全远程办公时要考虑的更加全面,如果不能制定详细的战略规划,那么对企业来说可能会产生致命打击。

完全远程办公的企业不再具有线下实体办公室,全部工作都将通过远程完成,这对企业的管理与运营提出了更高的要求,企业在决定是否完全远程办公时要考虑的更加全面,如果不能制定详细的战略规划,那么对企业来说可能会产生致命打击。


一旦企业确定了完全远程办公,领导者必须制定有针对性的计划,以过渡到完全远程办公。




1.让每个人都知道尽快进行远程转换

如何企业计划开启完全远程办公,需要尽早通知每个员工。因为总有一些员工可能不喜欢远程办公,远程办公也并不适合所有人。企业越早让员工知道过渡,每个人就越有时间以某种方式做出安排,共同协商完全远程办公制度。


2. 创建完全远程办公策略

远程办公策略概述了远程办公的所有规则和准则,在向完全远程办公过渡之前,领导者需要考虑一下问题:

  • 员工是否拥有在远程办公时发挥最佳表现所需的工具和设备?
  • 员工的期望是否由他们的部门经理明确列出?
  • 哪些工具和培训可以促进部门经理和员工在远程办公中保持高效沟通?
  • 哪些必要的员工体验来支持他们的企业文化,并为在家员工创造强烈的归属感?


领导者在考虑之后需要形成具体规划:

  • 确定沟通方式与沟通时间
  • 制定明确的目标与绩效考核
  • 制定包括项目管理、截止日期和可交付成果的明确任务进度表
  • 制定明确的工作休息、病假和休假策略
  • 保证远程办公空间的数据安全


如果企业有计划完全远程办公,可以先从混合办公模式开始,逐步探索远程办公中需要改进的地方,在企业的远程办公流程相对成熟之后再开始完全远程办公会轻松很多。


3. 雇用更多远程员工

当企业过渡到完全远程办公时,可能会在此过程中失去一些不接受远程办公或不适应远程办公员工。企业可以在初步计划完全远程办公时就注重招聘远程办公人才或接受远程办公理念的员工,推行完全远程办公意味着为企业带来更大的灵活与开放,而远程员工能推动企业顺利转向完全远程办公。


远程员工能助力企业走向成功。全球领先的Web应用程序自动化服务供应商Zapier根据其十年保持100%远程办公的成功经验总结出,企业成功的关键在于招揽人才,不是束缚人才,Zapier将企业的目标放在专业的技术人才,不考虑其地理位置。他们认为积极进取、充满激情的员工是企业的核心价值,不能被束缚在办公桌前,完全远程办公带来的创意与发展动力潜力巨大。