远程办公时,哪些问题会影响组织的工作效率?

未来工作研究院
2022-07-22

导读

新冠疫情爆发后,为了减少流动,很多企业转向远程办公以维持公司运转,同时远程办公所具备的节约成本、员工生产力提高等优势也使其成为大众关注的焦点。

新冠疫情爆发后,为了减少流动,很多企业转向远程办公以维持公司运转,同时远程办公所具备的节约成本、员工生产力提高等优势也使其成为大众关注的焦点。

大多数人喜欢在家工作的灵活性、便利性和相对舒适性。虽然摆脱通勤可以让我们每天有几个小时的空闲时间,但当家成为办公室时,保持动力和完成任务可能会更加困难。随着远程办公的逐步常态化,在最初的新鲜感过去后,远程办公的工作效率开始暴露出一些问题




1.工作效率不稳定

虽然数据显示,远程办公提高了员工的工作效率,能在同样的时间完成更多的工作,但事实证明,这种高工作效率不是稳定的,在远程办公存在着很多降低工作效率问题:

远程办公容易分神。远程办公赋予员工高度的灵活性,远程员工可以自由选择工作地点与工作时间,然而根据调查显示,10%的远程员工容易在工作中分神,家人、孩子、宠物等都会成为打断工作注意力的因素,再度进入专注的工作状态需要很长时间。

远程办公容易超负荷工作。远程办公看起来非常自由,但也在无形中延长了工作时间。微软去年初发布的一份职场报告显示,54% 的人表示自己处于“超负荷工作”,39% 的人则因工作而感到“疲惫不堪”,根据工作效率公式,远程员工的工作效率随着时间的拉长而降低。

远程办公倦怠期。在远程办公的新鲜感过去之后,越来越多的远程员工表示自己正处在远程办公倦怠期,具体表现为明知有工作需要完成,但依然不愿去做,一些有拖延症的远程员工表示,白天总有比工作更具吸引力的事情,难以进入工作状态,有些在工作时间就能完成的工作,非要拖延到晚上,工作效率非常不稳定。


2.工作偏离工作目标,产生无效工作。

很多企业经常对远程员工提交的工作内容感到困惑,认为这不是企业想要的工作结果。未来工作研究院认为,导致这种问题出现的原因,一方面是企业缺少明确的目标,导致远程员工工作没有统一的方向。另一方面是的领导者与远程员工脱节,缺少与远程员工的沟通,不能及时发现远程员工的工作出现偏离。


3.疫情期间的负面影响

未来工作研究院发现了三种经常导致工作表现下降的消极因素,这些因素可能疫情期间增加:

人们担心失去工作+支付房租+保护健康

在疫情的影响下,远程员工的情绪压力和经济压力激增。接二连三的新闻、关于如何安全获取食品杂货的问题,以及对亲属的恐惧,都让人深感不安。随着人们怀疑尝试是否有意义,工作的惰性必然会增加。

远程办公出现的工作效率不稳定,工作偏离企业目标,无效工作,担忧疫情的负面影响等问题,可能成为企业的发展障碍,若不及时处理并解决,会使远程员工工作效率降低,企业发展止步不前。