远程办公的开展并不是一帆风顺的，在远程办公的过程中存在着一些急需解决的沟通与协作上的问题。

沟通不能及时回应

沟通不及时是很多员工在远程工作中遇到的问题。在线下办公的时候，如果需要与其他员工沟通，只需要看他是否在工位上，直接去找他即可，但是在互联网中，很难预测对方正在做什么，当有事情需要沟通时，对方长时间不回应的状况经常发生，极大影响了工作进度。

低效的远程会议

相比于线下会议，在远程模式下，更难保持与会者的注意力和参与度。很多远程办公的员工表示，在远程工作中，许多远程会议效率更低，他们在与会期间容易被其他人的画面干扰，而且网络的不确定性也经常出现会议漏听、错听的现象。

远程沟通缺少感情色彩

同样的表达，在线下和线上会呈现不同的效果。很多远程办公的员工表示，在远程办公的沟通过程中感觉同事的回应很冷漠。这是因为在线下沟通时，员工之间不仅通过话语进行沟通，一些手势、表情也会辅助内容的表达，充当了沟通的润滑剂，但是这些在文字表达中不能呈现，使得同样的内容少了情感的加持。

协作文件不兼容

在远程工作中，由于员工之间使用的电脑系统以及办公软件的不同，经常出现文件不兼容的现象，就算使用同样的系统和软件，也经常出现版本不同而导致文件乱码的现象，而且还耗费了大量上传文件的时间，大大降低了协作效率。同时，由于文件需要经常修改，也容易造成内容不同的问题。

同事之间默契降低

在线下的办公室中，同事们之间会在工作之余进行闲聊，相互了解近况和喜好，不仅调节了每天的工作压力，也增加了员工之间的亲密度，这对团队合作的顺利进行非常重要。但是在远程办公的过程中，员工们之间展开闲聊的门槛变高，无法像线下一样轻松的展开谈话，因此员工之间的了解变少，亲和度和默契降低，可能会降低团队工作效率。

数据表示，远程工作如果能有效地进行，会提升员工的幸福感和参与度，这也是一个关键的竞争优势。创建高性能的远程办公团队并非易事，但不管怎样的办公地点，要想达到远程办公工作效率最大化，就要采取一定的措施提高工作中的沟通与协作效率。