三一集团:一家推行混合办公的传统的机械制造行业

未来工作研究院
2022-07-04

导读

三一集团,作为一家传统的机械制造行业龙头公司,2020年疫情初期,在武汉火神山、雷神山医院的建设过程中,三一重工提供了非常多的重工器械,推动了医院的快速建设。为了提升员工的工作体验,便于员工灵活安排工作时间,三一集团从2020年开始就已经全员推行远程办公政策。公司员工每周可以按政策申请 1-2 天居家远程办公。

三一集团,作为一家传统的机械制造行业龙头公司,2020年疫情初期,在武汉火神山、雷神山医院的建设过程中,三一重工提供了非常多的重工器械,推动了医院的快速建设。为了提升员工的工作体验,便于员工灵活安排工作时间,三一集团从2020年开始就已经全员推行远程办公政策。公司员工每周可以按政策申请 1-2 天居家远程办公。




三一集团的远程办公实践

①高效协作工具

集团内使用飞书,云桌面等数字化工具,保证了远程办公时交流和协作的通畅便捷。

在员工入职时,三一集团便发送入职指引,并为每位员工配备台式机与笔记本,并由 IT 专人协助安装飞书三一版,云桌面, Sany+等在线办公软件。同时,公司上线了飞书值班号和 IT 热线,员工有对办公软硬件相关的问题,可以通过值班号或IT热线实时咨询,IT 部门有专人会进行解答并协助解决问题。这些举措最大程度提高了员工远程办公的体验。

同时,公司采用飞书会议与 Webex Meeting 相结合的方式, 为公司同部门和跨部门之间少到一对一沟通,多到几百人同时参与的在线音视频会议提供了便利的平台。利用数字化的办公软件,公司确保员工身处不同的办公区间,不同的办公环境,依然可以高效率交流并推进工作。

三一集团为了让员工可以快速进行居家远程办公认证,特意制定了居家办公指导手册,对初次进行居家办公申请的员工进行每一步操作的详细指导。


员工工作效率有增无减

远程办公政策实行一年多以来,集团有近一半的员工申请了每周平均 1.5 天的居家远程办公。实行远程办公政策后,员工的工作效率有增无降。


远程办公是应对新冠疫情的重要手段

应对新冠疫情带来的远程办公必须性挑战,三一集团走在了时代的前沿。高度数字化,协作的聚合式办公平台为公司实行远程办公政策提供了必要基础。即使分布在不同城市,甚至不同时区,三一集团依然为保障全球不同国家员工的高效,协作办公不断努力,通过远程办公等政策,提升办公软件的数字化升级和迭代。


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