严肃远程办公才能保持高效工作——暖石

未来工作研究院
2022-07-01

导读

在线教育公司暖石网是国内为数不多开始推广远程办公的公司,暖石网从21年4月开始远程办公,目前有1/3的团队在其他城市常年远程办公,其他团队,每周3天上班,2天远程居家办公。22年下半年预计全员永久远程办公。

在线教育公司暖石网是国内为数不多开始推广远程办公的公司,暖石网从21年4月开始远程办公,目前有1/3的团队在其他城市常年远程办公,其他团队,每周3天上班,2天远程居家办公。22年下半年预计全员永久远程办公。

暖石网的CEO马涛表示,远程办公有很多好处,节省房租,增加远程沟通效率,节省人力成本等。经过一年的远程办公,他认为推行居家、远程办公,绝对是一个看上去简单,做起来很难的事情。


暖石网的远程办公挑战与实践:

①必须保持见面

在办公室里,只要到员工的工位上,就能获知员工的状态,而在远程办公中却没这么简单。在远程办公中保持见面,既能让领导和员工们随时知道对方的工作状态,及时发现问题,也可以让领导和员工都安心,领导知道我的员工还在工作,员工也知道我的同事还在工作,保持联系。

马涛通过简单曝光效应来说明保持见面的重要性,简单曝光效应是指人们会偏好自己熟悉的事物,工作中的曝光效应就是,两个同事,A能每天看到;B一年见不到一面只在微信上沟通,最后会发现更愿意跟A协作,并且也协作地更好。

如果想享受远程办公带来的好处,就必须严格地执行“保持见面”,否则,轻则原有的团队不稳,重则公司慢慢死掉。

与大多数远程办公企业注重地灵活性不同,暖石提到地”保持见面“是指在工作时间内通过同视空间保持同时在线,上班的时候打开,下班的时候关闭,员工也可以选择虚拟形象,只要保证画面里的工作状态以及能够随时联系即可。

②必须视频沟通

马涛认为,文字沟通不仅会拖慢进度,也会产生沟通损耗,一句关心的“这个工作怎么还没做完?”可能会被误解为埋怨,一来二去很容易产生矛盾。因此暖石网远程办公规定,链接、文件用企业微信发,需要记录的事情、会议总结可以用文字,其他沟通必须用视频。

他还提出,不视频沟通而且容忍文字沟通,最终会导致文字沟通会越来越多,沟通效率会越来越低,没有意义的会也会越来越多,到最后,这会成为压垮公司的那一捆稻草。

③居家办公依然严肃对待

线下办公的纪律、制度,远程办公的时候一个都不能少。

①按时上班,按时下班,迟到、早退、请假按正常工作处理。

②员工线下工作是什么着装,远程办公也应该一样,不能穿睡衣上班。

未来愿景:重视严肃远程办公

马涛认为推行正规化远程办公,会遇到很大的阻力,仍需要领导者付出更多精力,严格规范远程办公的纪律与制度。领导者不仅要关注员工提出意见时的出发点,也要注意团队是不是有人在堂而皇之地找借口。领导者需要知道,自己的职责是做正确的事情,而不是做容易的事情,有些正确的事情,做起来很难


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