推荐一本认识远程办公的必看书籍!高效远程组织创始人传授最佳实践经验

未来工作研究院
2022-05-30

导读

本文推荐一本远程最佳实践书籍:《重来2》,本书犹如一篇宣言,摒弃了僵化的固定地点、固定时间的组织习惯,为这个虚拟和全球化的新世界提供了很好的工作经验。



作者背景:


贾森·弗里德(Jason Fried)

美国软件公司Basecamp的联合创始人。Basecamp原名37signals,是以高效而闻名的软件公司。在2009年,估值就达到了1000亿美金。贾森倡导软件极简主义,相信简约之美,尊重简单和坦诚做事,并把这些思想运用到创业过程和产品开发之中,拥有一大批IT粉丝。

戴维·海涅迈尔·汉森(David Heinemeier Hansson)

出生于丹麦,编制并创建了网络开发框架Ruby on Rails,此框架让无数程序员受益,被称为是程序员的“基本开发环境”(“basicdevelopment environment”)。戴维和贾森一起创立了37signals。

Jason和David共同创立的37signals,是Web应用业界的明星公司,37signals的主要产品包括项目管理、协同工具、简易CRM工具、群聊天工具等。37signals的创立起源于Meetup网站的设计,所有成员虽然都在芝加哥,但都是居家办公,并通过Campfire来沟通。


推荐理由:




这本书,成书于2014年,在当时流行“办公室”“通勤”的时代,远程工作的很多观点都太过于超前,甚至将办公室比喻成“过时的怪东西”,这都是难以想象的。

但2020年的新冠疫情爆发,切断了近距离社交的工作模式,尤其是员工对于工作的期望也发生了不可逆转的变化。

本书中展现的远程工作的乐趣和好处,在今天我们都能切身体会到,并且书中关于远程协作、招聘和管理的丰富经验,都能准确地命中很多企业目前远程办公的痛点。而这些经验甚至已经成为了很多企业适应远程办公,或推行远程工作的实用指南。

无论你是因为疫情被迫远程办公,还是看准了远程组织的优势,正计划永久性远程办公。总之,这本书将教你变身成为远程工作专家。

在书中,你会看到能帮你充分发掘远程工作潜力的工具和科技手段,也会看到有哪些陷阱和不利因素可能会影响到你。书中的讨论都非常实用,因为这些讨论全部来自两位37signals创始人的亲身经验,而不是空谈理论。

根据这些丰富的经验,书中将一个关于“远程工作”的未来带到了读者面前。远程工作犹如打开了一扇通往新时代的大门,那里有自由、有奢侈的特权。这个美好的新世界超越了工业时代对办公室的笃信。


本书传递的核心价值观:


“不再需要办公室”

这不仅仅是未来才有的事,它现在已经发生了。现在,轮到你迈开脚步,跟上时代的步伐了。


书籍目录:





本书精华摘录:


【员工视角】

  • 为何办公室里无法办公?


在办公室上班,是不是总是为寻找一段不受打扰的时间而苦恼,尤其是创意工作、文案报告……干这类活儿的时候,一定需要一段专注的时间才能进入状态。

可在如今的办公室里,这种整块儿的时间根本就找不到。相反,办公室里有的只是接连不断的干扰。

而远程工作恰好可以帮你摆脱这种周围同事和领导不断的干扰。安静地一个人待着,使自己的思绪不被打扰,这正是远程工作最大的好处之一。

虽然在办公室之外也会其他干扰,但这些干扰是主观可以控制的,它们是被动的,不会过来碍手碍脚,害得你什么都没法干。

  • 自由可能是新时代的奢侈


现代职场的年轻人,很多都被工作和工位捆绑住了。如果让他们在工作跟生活之间划一道界限,这是很难的。

员工在办公室付出了无穷无尽的时间,困在办公室里,远离了家人、朋友和业余爱好。在漫长的岁月中,支持你继续工作的想法只有:等退休了,就可以做自己热爱的事了。

员工们需要设计一种更好的、能把工作变得有趣的生活方式,而远程工作恰好可以把工作和爱好结合在一起,自由地选择工作地点和工作时间。


【管理者视角】

  • 远程工作为何不需要盯着员工?


很多管理者容易忽视一个事:要是员工真心想打游戏或是整天上网瞎逛,在办公桌前坐着照样也能做到。并且研究结果显示,很多员工在工作中正是这样做的。

例如,在服装零售商杰西潘尼(JC Penny)总部,4800名员工把公司30%的带宽都用来看YouTube视频了。

所以,在办公室的工作效率却不一定高。

IT Collective的克里斯·霍夫曼(Chris Hoffman)说:“如果我们不知该不该信任某位员工,那就说明当初的招聘决定是错的。如果某个团队成员不能取得好成果,或是没法管理好自己的工作日程和工作量,那我们就不再继续聘用他。”

在招聘员工时,能够进入公司的应该都是娴熟的专业人才,能够管理自己的工作进度,为组织做出有价值的贡献。而不是招聘进来之后,再进行监督。

只要工作本身令人兴奋,又能从中获得成就感,大部分员工一定是主动工作的。

  • 如何保持激励远程工作的员工?


关于激励员工如何激励员工,奖赏或威胁两种方式都会削弱生产力。唯有依靠员工自身的内在驱动力。

有的管理者可能会反驳, “工作中不可能全是轻松愉快的事”,但这实际上是贬低了工作成果给人带来的精神回报。

所以,别再把员工激励视作一种可以通过技巧或用人为手段来提升的东西了,你应当把它看作一个晴雨表,反映出工作和工作环境的质量好坏。如果某个员工士气低落,很可能是因为这项工作本身无甚意义,或是因为团队协作中无法获得成就感。


【辨证视角】


积极地接纳远程工作的概念,并不意味着从此你就不能有办公室了,只不过办公室不再是必需品。也不是说,员工们从此不能和同事在办公室交流,只不过他们没必要非得通勤上班。

远程工作的本质是,放开手,让你的团队自由,成为它能成为的最棒的样子,不受地域的限制。


本文由未来工作研究院首发,部分资料来源:《重来2:更为简单高效的工作方式》,如需转载,请联系我们。


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