远程办公时如何平衡同步工作与异步工作?

未来工作研究院
2022-11-18

导读

远程办公与线下办公最大的区别就在于沟通;远程办公时,我么没办法像线下那样面对面沟通,于是线上沟通就成为了更好的一种方式,但也也有很多企业在实施时发现很多员工的远程办公习惯不同,导致沟通不同步;

远程办公与线下办公最大的区别就在于沟通;

远程办公时,我么没办法像线下那样面对面沟通,于是线上沟通就成为了更好的一种方式,但也也有很多企业在实施时发现很多员工的远程办公习惯不同,导致沟通不同步;

其实这种情况也正常,想要做到远程办公是也保证比较搞笑的沟通,我建议大家从下面两点入手:

设置4小时的同步工作时间

想要顺利地进行远程工作,需要做好安排,让自己的工作时间与同事的工作时间有所重叠。37signals的远程实践发现,4个小时的重叠时间就正合适,既能避免信息延迟,也能让大家产生同在一个团队的感觉。

设置重叠时间,可以让员工在半天的同步工作之外,选择自己效率最高的时间工作。远程工作的绩效标准不再是花费的时间,而是最终完成的成果。员工除了在4个小时内与团队同步工作保持沟通和协作外,其余时间可以自由规划。当设置了半天的重叠时间后,员工就不必每天都在处理“紧急”信息。

共享工作进度

远程办公不仅需要告诉同事们自己正在在做什么,还需要告知他们自己打算怎么做。除此之外,还要随时更新工作的进程,让团队中的每个人都能了解自己的工作内容。在远程工作中,鼓励员工公开自己的工作进度和工作成果,让任何一个人在任何时间段都可找到。

通过共享进度和资料,可以避免因为有些员工职能重叠而产生的重复工作的现象,也为突发的电脑故障做好了准备。

未来的工作指向更异步的工作方式,为员工和组织带来多重好处。使用上述策略有助于使从传统的“朝九晚五”的转变更顺畅、更高效。