自由职业者们都是如何进行远程团队协作的?

甜薪工场
2022-12-26

导读

在大多数人的印象里,自由职业者/远程工作者常常是独来独往的:一个人生活,一个人工作,一个人旅行。所以很多企业会认为雇佣自由职业者/远程工作者这类人群不易于管理,团队协作也会变得比较困难,但其实并非如此;

在大多数人的印象里,自由职业者/远程工作者常常是独来独往的:一个人生活,一个人工作,一个人旅行。

所以很多企业会认为雇佣自由职业者/远程工作者这类人群不易于管理,团队协作也会变得比较困难,但其实并非如此;

自由职业者/远程工作者虽然和大多数人有着不一样的生活轨迹,也更加注重内心的精神世界,但并不代表他们不热爱社交。

即使大多数时间都是线上,也依然能够满足他们的日常社交和团队协作需求,接下来也会和大家展开说说,远程工作者是如何实现团队协作的?

1、灵活运用各种远程工具

随着远程办公的发展,网上也出现了各种各样的远程办公工具,给大多数自由职业者和远程工作者提供了不少帮助。

无论是开视频会议,内容创作,或者线上沟通等等,你都可以根据自己团队的特点,以及项目的一些核心需求,有目的地选择去使用各种工具。

不仅能够提供更便捷的线上办公环境,也能提高团队的工作效率。

2、了解每个人的“工作角色”

和线下办公一样,一个完整的远程团队通常也包括运营,人事行政,销售,设计,研发等等。

如何在无法线下见面的情况下,加强和团队成员之间的互动,从而地促进项目的展开?对于自由职业者和远程工作者也很重要。

想要更好地了解每个人的“工作角色”,需要考虑以下三个方面:对方的工作习惯,对方的沟通风格,以及有哪些方面是你能互补,是否可以提供对方帮助?

就拿销售来说,他们作为和人交流沟通的角色,往往需要接收大量的未读消息,精力也会相对零散。

如果遇到工作上的问题,最好的沟通方式,就是简明扼要。只需要一通电话,或者一场简短的视频会议。

如果你比较社恐或内向,更倾向线上文字聊天,那么文字内容也尽量简短,突出重点,切忌长篇大论,这样才能提高沟通的效率。

3、拒绝做“便利贴”,ROI才是第一生产力

为了证明自己的能力,让团队成员感受到自身价值,面对其他人的求助,我们往往会选择主动接受,并且不自觉地忽略自己的投入时间,精力,以及任务的优先级。

实际上,证明自己能力的方法有很多,这里需要和大家提到一个概念:ROI(投入产出比),也就是如何花最少的时间,去获得更多产出或收益?

如果你只是一味接受别人的委托,无论大小事务都全权负责,时间久了,不仅搞得自己身心疲惫,就连雇主和领导都不太知道你的核心能力。

你只是一个“万金油”的角色,哪里有砖就往哪搬。时间一久,你依然还是团队中的“小透明”。

除了获得丰厚的报酬,成就感和价值感同样也是自由职业者的一大动力。

因此,别再像过去一样闷头工作,而是想想手头上的任务,是否能获得更多产出,它能给我多少回报?

将70%的精力留给有产出的工作,将30% 的精力留给无关紧要的事,让自己成为大多数人眼里【不可替代】的角色。

4、让远程沟通更有“呼吸感”

线上沟通受阻,双方信息不互通,向来是远程团队合作过程的一大痛点。

想要应对这个难题,除了应用各种通讯工具,了解彼此的工作节奏,以及掌控好沟通频率,也是我们需要掌握的一个技巧。

例如,每天早晨的例行会议,可以先从嘘寒问暖开始。不仅可以缓解团队成员的紧张,也能给足对方充分的准备,避免工作汇报时紧张卡壳。

遇到紧急重要的事情,可以提前和团队伙伴商量好时间,以及一些沟通工具和方式。

沟通开始前,也要学会将重点列成大纲,让自己的思路更加清晰,让对方更好地抓住重点,从而实现信息互通。最重要的一点是,把控好沟通的时间和频率。

例如线上会议尽量控制在15-30分钟,长时间的会议容易造成注意力下降,也会产生消极和抵触情绪。

对于一些比较棘手的问题,我们再考虑是否和团队成员进行沟通。

如果是一些力所能及的事情,例如网上搜索资料就能解决的,就尽量别占用他人的时间。

以上是远程工作者实现团队协作的4种方式。

当然,想要更好地实现远程团队协作,光靠这些方法远远不够,这些离不开团队成员的长期配合,以及我们工作过程中的积极探索。

自由职业者从来都不是“独行侠”,链接更多优质和志同道合的工作伙伴,获得更多的价值感和认同感,才是滋养他们最好的精神养分。