离职证明怎么写？（附模版）.docx

在HR日常工作中，每当有员工离职时，需给员工开具离职证明。员工离职后，持该证明去下家单位入职，下家单位能够准确清晰地了解到该员工在上家单位的相关信息，作为是否录用的依据之一。从法律层面上讲，给离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务。前者规定的开具离职证明是用人单位的法定义务，后者规定的是用人单位所开具的离职证明应当载入的内容。关于员工的离职原因和离职性质，虽然法律法规没有硬性规定为必备内容，但还是有必要写入离职证明内，有利于下家单位更清晰地了解该员工的从业信息。根据我国失业社会保险相关规定，对非本人意愿中断就业的失业人员，可以向人社部门办理领取失业保险金，如何判断员工是否非本人意愿离职，离职证明上的离职原因则是人社部门判断依据之一。如果员工是被单位解雇的，而该员工又很介意在离职证明上载明其是被解雇，HR在开具该证明时，则可以模糊之。对于签订了保密协议和竞业限制协议的员工，在解除或终止劳动合同时，应当在离职证明中注明，以便下家单位能够清楚地了解到这方面的信息，规避由此引发的劳动纠纷。凡是出自我手上的离职证明，我都会在落款单位名称处亲笔签名，同时把公章盖在签名和单位名称处，三者交叉。