档案管理分类规则.doc

档案资料的来源与管理程序，资料、文件、图样必须是具有签字、落款、注明日期的有效文。土建、设备工程的各种专题研讨会、可行性审核会、报告会等会议资料。司法类文件资料及其他综合类资料。传阅的文件资料按领导批示范围进行传阅，返回后根据领导指示，决定存档与否。档案资料的合并。参照《档案分类试行规则》对所有交档资料分类。各工程项目从准备到竣工验收阶段、审计阶段所形成的可归档的各种文件资料、案件纠纷资料等。公司副总以上领导可以直接通过档案管理人员办理借阅手续、公司各部门人员借阅重要资料须经分管副总批准，借阅机密、重要资料必须经副总以上批准，原则上当场阅览、归档，不得带出门。涉及公司机密的重要资料概不外借，如公司决策、发展文件，公司注册资料及其变更，资质、资产证件等，工程标底绝不借阅。对档案资料的每次修改补充都要做好登记。档案资料的安全。档案室接到设备管理人员关于设备报废、闲置、淘汰、出售情况的书面材料后调出有关资料，对有参考价值的列入参考资料类封存，确定无任何参考价值的按所述办法处理。