公司档案管理规定范本.docx

人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员１人。各部门配兼职档案管理员１名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案、资料。档案明细。办公事务档案。人力资源档案。项目管理档案。财务管理档案。档案管理责任。档案缺失处罚。每缺失一份档案，视档案的重要程度给予100—2000元经济处罚。对于丢失重要档案者，除进行经济处罚外，还给予其解除劳动合同处分。对于因丢失档案，给公司造成较大损失者，除进行经济处罚外，将追究相关责任。档案名称及编号。归档与档案清理。归档档案资料一律为纸质原件和电子档，经办部门可留存复印件。档案必须先办存档，后办借阅、领用、使用手续。各部门凡属归档档案都必须及时办理档案归档手续，填写档案资料归档两联单。档案保存期限除政府有关法令或财务特殊规定以外，依下列规定办理，。每年１２月２0日至１２月３０日期间，依本办法第十五条的规定清理一次，已到保存期限者，申报销毁，销毁前应造册呈报总经理核准，经批准后由专人监督，由档案员销毁，销毁名册永久保留。总经理有权调阅各类档案资料，其他人员有权调阅其职责范围内的档案资料，超范围调阅档案须经总经理签批。