档案管理规定范本.docx

档案管理规定，为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。重要原始档案遵循双人双控，共同管理原则，由行政部统一管理。各种领货单、入库单、盘点表等单据、登记本及上级领导交代需要归档的资料等。由各部门指派专人，每周对其本部门需要归档的文件进行收集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行系统的、全面的整理。需进行进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。档案使用，公司员工需要使用档案时在《档案使用登记薄》上登记，档案管理人员根据该名员工的工作岗位及使用档案的必要性核准使用。借出的各类档案文件在归还时，经档案管理人检查无误后在《档案使用登记薄》登记。检查发现档案损毁或丢失的，由档案管理人全额承担，并根据情节轻重予以相应处理。