人事档案管理制度样本（通用）.doc

为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为**集团各项工作服务，特制定本管理制度。负责管理部门经理级以下的所有员工人事档案管理工作。各子公司人事档案管理人员必须在每次大型招聘会结束后的三日之内，必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有，。人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。集团人力资源中心定期或不定期地对各子、分公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其人力资源主管部门负责人处罚100—200元，其所属各子、分公司领导负连带责任，处罚50—200元。各子、分公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团人力资源中心，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子、分公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。