企业人事档案管理制度.doc

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。便于档案材料的使用。人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是，首先对材料将新材料放入档案。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。转递制度是关于档案转移投递的制度。③填写《转递人事档案材料的通知单》。④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。②人事档案材料收集补充情况。建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式，这是人事档案利用的主要方式。案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。出具证明材料的手续，单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时档案部门按照有关规定，结合利用者的要求。