信息系统数据组织的层次体系.doc

任何信息系统都有一个数据组织的层次体系，在该层次体系中，每一后继层都是其前驱层数据元组合的结果，最终实现一个综合的数据库。读者可能会问，既然用六位就可以对一个字符编码。引进八位编码体制是为了利用这一个事实，即只用4位(24-具有16种可能的组合)来表示一个数值数据。由于所存储的数据多数是数值数据，所以将两个数字的编码压缩成八位可以节省存储空间。在EBCDIC编码体制中，由于可以将两个数字压缩到一个字节中，所以EBCDIC的字节与字符间并不一一对应。从逻辑上可以把日期和地址都看成是一个数据元，但是输出这种数据元是不方便的。由于姓名和地址文件经常按邮政码排序，因此，需要将邮政码作为一个逻辑实体(数据元)来对待。通常将职工主文件中的性别数据元编码，这样，数据录入员就可以简单的输入M或F来代替Male(男)或Female(女)。文件这个词有时也指某台二级存储设备上的一块已命名的区域，该区域中可以包含程序代码、教材、数据，甚至还可以包含输出报表。财会数据库可以划分为一个应用领域，它可以包含六个不同的文件。采用先进的数据库管理系统比之传统的文件系统有较大的改进，它使得用户可以将存储数据的重复程度减至最小。