工资条制作及批量自动发送邮件的方法.docx

工资条制作及自动发送邮件的有效方法，一、准备文件及软件:。1、安装word2010或2007。2、安装microsoftoutlook并在其选项中勾选为默认邮件程序。3、完整安装adobepdf专业版，在office中生成加载项如下图。4、新建WORD表格。2、工资数据excel。3、工资条模板。5、准备excel工资数据表。二、制作方法，。1、打开新建的WORD表格，制作发送邮件的工资条模版，如图，。2、点击邮件选项卡，单击开始邮件合并，并单击目录如图，。3、单击选择收件人并单击使用现有列表，出现选择数据源对话框，操作如图，。4、把光标移到如图那里。5、单击插入合并域，并单击序号，这样就把excel的序号这列数据插进去了，其他项依次类推，如图，。6、生成打印工资条的方法。点击完成并合并，并单击编辑单个文档，出现合并到新文档对话框，如图，。7、点击确定后就生成了工资条，并保存。制作完成后可以直接修改工资数据这个文件后，直接操作第6步，来实现不同月份工资条的更新。9、做好目录后，预览没问题后直接点合并到adobepdfmaker将会把对应的工资单单独转为PDF文件并作为附件发送邮件给对应的人.。