巧用Office功能将Excel工资表变成工资条（精选文档）.doc

从工资条的构成分析可知，每一个工资条要反映两类信息，即工资项目和工资项目所对应的工资数据，同时为了便于工资条的裁剪，在两张工资条之间要用空行分开。这样每一个工资条在工资条表中占3行，而且工资条表中的第1，4，7，…行取值为工资表表中的第一行数据。工资条表中的第2，5，8，…行取值为工资表表中的第2，3，4…行数据。现以常见的工资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的方法。→邮件合并）中的打开数据源按钮，打开选取数据源对话框。单击数据库域选项，再选中域列表中的序号选项，单击插入按钮就可以将序号合并域插入到表格中。再次打开插入合并域对话框，再选中域列表中的姓名选项，单击插入按钮就可以将序号合并域插入到表格中。重复上面的操作，将所有合并域插入工资条中的对应位置。合并后的数据不是连续的，每一页只有一条记录，如果需要的是连续的记录，则在文件菜单下找到页面设置并单击，出现页面设置窗口，点击版式，点击节的起始位置下方的下拉箭头选择接续本页，在应用于选项中选择整篇文档，最后按确定即可。