工资条制作方法.docx

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个不可能完成的任务，这里需要有点小技巧。复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行编辑→定位命令，在打开的定位对话框中单击定位条件按钮，在打开的定位条件对话框中，选择空值，然后单击确定按钮，这时会选中刚插入的空行，执行编辑→粘贴命令，这时工资条就算制作完成了（如图如果这样直接进入打印操作，一页纸只能打印一个工资条，所以选中整个工资条表格，复制，粘贴到原表格下方空一行后的地方，把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处，单击邮件合并工具栏上的插入Word域按钮，在弹出的菜单中选择下一记录命令，以此类推，就可以在一页纸上多排几个工资表，充分利用资源了。再也不用费力地重复劳动专门制作工资条数据表了，通过简单的转化一个数据表就实现了两项完全不同的功能，赶快操练一下吧。