电子劳动合同怎么签?

摘要:电子劳动合同怎么签?随着电子劳动合同的普及,越来越多的企业选择了线上签署劳动合同的方式,方便快捷又省心,但是你知道电子劳动合同怎么签订才有效吗?

电子劳动合同,顾名思义就是以电子形式确定劳动关系的一种方式,相较于纸质的书面劳动合同,电子劳动合同具有成本低、便于管理的优势,随着相关政策的普及,电子劳动合同被越来越多的企业接纳实施,但是你知道电子劳动合同应该怎么签吗?

一、双方协商一致

电子劳动合同与纸质的书面劳动合同一样,需要用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

二、第三方合作机构

HR需要寻找可靠的第三方电子合同签署机构,并提供工商信息、主体信息、法人身份证、营业执照等进行实名认证,确定企业的身份信息。

另外还需要获取CA认证数字证书,CA认证是指电子商务认证授权机构,负责发放和管理数字证书的权威机构,作为电子商务交易中受信任的第三方,承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。当用户通过第三方平台的实名认证后,就可以获得CA机构颁发的数字证书。

三、创建电子公章后签名

国家相关法律规定:电子签名具有和纸质合同签名相同的法律效力;想要使电子劳动合同生效,劳动双方还需要建立有效的电子签章和电子签名,这里在同一个第三方机构系统中生成即可。

四、电子劳动合同的上传签订

由企业起草上传电子劳动合同至第三方机构,并框定签署位置后邀请员工签订即可,员工通过邀请并使用电子签名后即完成合同签署。

合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。双方可随时随地登录签盾电子签约平台,对合同进行检索、查找、存证下载等管理操作。

以上就是电子劳动合同的有效签署方法,因为人社部对电子劳动合同的签署要求十分严格,所以不借助第三方机构很难完成电子劳动合同的签署哦,现在你知道电子劳动合同该怎样签订了吧~

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