校园招聘可以说是企业非常重要的一个招聘渠道,通过各大高校可以帮助企业引进新鲜血液,推动公司前进,那么校园招聘要怎么做呢?校园招聘会需要准备什么工作呢?
一、宣讲前的宣传准备
好的宣传是校招成功的一大半,宣讲时间和地点确定后,比较常规的宣传手段有以下几种仅供参考:
- 在校园区(包括附近其他学校)张贴海报;
- 与学校就业办联系,在学校网站上发布招聘信息;
- 在学校BBS上发帖子并安排人每天顶帖子;
- 在专业网站上发布信息;在宣讲课室的附近和现场悬挂横幅、大型喷绘背景……
- 考虑到与时俱进,还可以开通招聘专用微博、制作校园招聘网页、设置独立邮箱收取简历等。
需要特别注意的细节内容:
- 最好在学校招募一到两名校园大使协助完成上述工作,他们能让张贴海报、顶帖子等工作内容更落地,尤其是部分学校的BBS还只对本校学生开放;
- 宣传要提前一定的周期,同时考虑到海报可能被覆盖、撕毁等情况,要作第二轮、第三轮重复张贴的安排;
- 如果宣讲不止去一个城市,那么最好能在每个城市安排一名对接人。
- 对接人的任务包括提前考察宣讲场地、面试场地,与学校确认是否能挂横幅和喷绘背景,是否有电教化设备,以及是否需要为工作组借车、打印资料等资源协调的事宜。
二、课件和物料的准备
1、宣讲会需要准备精心制作的PPT
- 内容应包括企业想要传递的主要信息点,例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等。
- 宣讲嘉宾的临场发挥是很重要的,但应该在一个框架下进行,这样才能避免遗漏重要的信息点和语音传递造成的信息扭曲,尤其是要在多个地点进行宣讲的情况下,这点更为关键。
2、一段精彩的企业宣传片
- 有条件的企业最好能为校园招聘制作一段宣传片;
- 可以考虑在宣讲会正式开始前播放给先到场的同学们看;
- 也可以设计为宣讲正式开始的第一个环节,其内容与PPT互为补充;
- 重要信息则可用不同表现手法重复出现,以便于到场的同学们加深印象。
3、现场布置和前期宣传所需要的物料
- 例如海报(室外张贴)
- 折页(现场发放)
- 易拉宝(现场摆放)
- 横幅(室外宣传)
- 背景喷绘(会场布置)
- 工作证(工作人员佩戴)
- ……
通常在企业里,HR部门可向市场部门(或宣传部门)提出需求,由市场部门(或宣传部门)负责制作。
HR部门和市场(宣传)部门应加强信息沟通,以确保招聘意图和企业现有素材的选择相吻合。
4、面试笔试的试题。
这个阶段需要有意向的学生填写个人简历表、进行笔试、面试等环节,笔试可以通过招聘岗位、性格测试等方面入手,根据公司需求准备即可,面试同上。
最后一个完整的宣讲会必须的课件还有:《企业简介》、《招生简章》、《校园招聘执行手册》、《答疑(标准版)》、《简历删选标准》、《结构化面试题库》、《结构化面试评分细则》、《笔测题(主观部分)评分原则》、《无领导小组讨论(群面)题库》、《无领导小组讨论评分细则》。
其中,选材内控标准一般在《简历删选标准》和《结构化面试评分细则》中体现。
三、宣讲会现场控制准备方案
宣讲会现场最大的风险点就是“门庭冷落”,针对此风险点有以下几点参考意见:
- 在宣讲会的前夜,应当整理在线投递的简历,并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会。
- 如果收到的简历不多,则建议略过筛选简历,通知所有投递了简历的同学。
- 同时应准备好人手在宣讲会开始前一个小时,去人流集中的教学楼、食堂等地方发放单页,以增加现场人气。
- 在与学校确定宣讲场地的时候,一定要正确估量企业的影响力、招聘时间段、学校未就业人数等因素,不可盲目追求课室的气派。
- 宁愿选个100人的课室挤满150人,也不愿意300人的课室来了200人。气场,对后期的面试签约环节影响很大。
宣讲会第二个较大的风险点是宣讲课室的临时调整,包括时间调整和地点调整。解决这个问题的关键就是变通,没有固定的解决思路。
以上就是校园招聘会的基本准备工作,希望对大家有所帮助。
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