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总经理秘书岗位职责.docx

15次下载 · 780次浏览 · 0次有用 · 2020-09-29更新

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总经理秘书岗位职责,职责描述:负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;负责起草公司股东会和董事会的会议材料;负责作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;负责起草、打印、登记和存档总经理签发文件;负责收发传真,并及时交给总经理处理;负责接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;负责掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作。职责要求简要说明:在规定期限内完成稿件和会议资料的写作;会议记录完整率100%,准确率98%以上,在会议召开两个工作日内发出;总经理签发文件保存完整率100%;电话记录完整率98%以上,无重要电话、传真遗权势;日程安排合理,无出现日程冲突事项,直接上司满意度为80分以上。